Office: handige downloads

2 03 2009

Op deze pagina vind je een lijst van 15 handige tools & plugins voor Office: metadata analyzers, Xobni, lookeen, en nog vele andere. Elke plugin krijgt een mooie beschrijving van wat het precies doet, hoeveel het kost, screenshotje erbij… zeker een bezoekje waard! De kans is ook groot dat je de 10 grootste Outlook-ergernissen eens wilt bekijken ­čÖé





Spicebird: een Outlook-killer?

29 09 2008

Spicebird is een open source e-mailclient en laat zich misschien nog het best van al omschrijven als Thunderbird op stero├»den. Spicebird biedt immers nagenoeg dezelfde basisfunctionaliteiten als Thunderbird, en voegt er meteen nog een aantal zaken aan toe: een agenda, een takenlijst, ingebouwde chat met je contactpersonen, om er maar een paar te noemen. Lees de rest van dit artikel »





Sorteren op meerdere criteria in Outlook

19 07 2008

Iedereen weet ongeveer wel dat klikken op een kolomhoofd in Outlook volstaat om de berichtjes in uw postvak op- dan wel aflopend te sorteren. Het probleem is dat je op deze manier altijd maar op ├ę├ęn criterium sorteert: ├│f datum, ├│f auteur, ├│f… Wel, ’t is te zeggen: het is wel degelijk mogelijk om op meerdere criteria te sorteren, alleen is het een beetje niet zo vanzelfsprekend hoe. Moeilijk is het echter niet: sorteer om te beginnen alles volgens uw eerste criterium (bijv. auteur), hou vervolgens de shift-toets ingedrukt en klik op uw tweede sorteercriterium (bijv. datum).





Haal meer uit Outlook met Xobni

18 07 2008

Ik stond overlaatst in een of andere supermarkt te bladeren in een of ander computerboekje en om een of andere reden viel mijn oog op een kort artikeltje over een add-in voor Outlook –Xobni, heette het ding. Jezus, dacht ik toen, wie noemt zijn product nu in godsnaam Xobni? Maar toen zag ik in onze kar een pakje Tuna fish liggen, en meteen werd het me duidelijk dat ergernissen relatief zijn. Niets is slechter dan tonijn, dat weet het kleinste kind. Nu, achter dergelijke stomme namen van het genre Xobni schuilt meestal ook een al even stom systeem -in dit geval is het nu echt niet zo moeilijk. Maar kom, ik ben deze post niet beginnen schrijven om te kakken op Xobni, want ten eerste ben ik er t├ę gecharmeerd door; ten tweede moet ik momenteel niet kakken, nee dankuwel. Lees de rest van dit artikel »





Tip Outlook: alternatieve zoekmethode

1 07 2008

Hoe vaak gebeurt het niet dat je ellenlang op zoek bent naar dat ene mailtje van die ene persoon? Om een reconstructie te zien van de correspondentie tussen jezelf en iemand anders, moet je vaak in verschillende stappen werken: eerst doorzoek je je inbox, daarna je sent-items, of nog andere folders, waarbij je telkens sorteert op auteur. Niet zo heel effici├źnt, toch? Probeer de volgende keer misschien dit eens:

  • Ga naar je contactpersonen en open de fiche van de contactpersoon wiens emails je wil doorzoeken.
  • Klik op de knop Activiteiten: Outlook doorzoekt nu naar keuze ofwel alles, ofwel enkel de agenda, emails, e.d. en brengt je een simpele lijst van alle Outlookitems waarbij die contactpersoon bij betrokken was.

Zoals je kunt zien op de afbeelding hierboven worden zowel mails als agenda-items vermeld in het zoekscherm. Alles is netjes sorteerbaar op folder -die ene mail vinden, gaat op deze manier misschien wel sneller, zeker als die zich niet in een onverwachte folder …





Outlook bij de hand met Google Calendar Sync

25 06 2008

Als je gebruik maakt van Outlook als organizer, dan ben je misschien ge├»nteresseerd in Google Calendar Sync, een Google tool waarmee je je Outlook kunt synchroniseren met de Google Calendar. Al gebruik je die Google Calendar niet actief, toch is het misschien handig om altijd je je kalender beschikbaar te hebben zelfs wanneer op een wildvreemde pc zit. Ik weet het wel, het is gevaarlijk om zomaar met vreemde vreemde pc’s te praten en zo, zelfs al schuiven ze je lekkere drop toe uit de USB-poorten, maar kom -je snapt wel. Los van de anywhere anytime toegankelijkheid van je kalender kan het misschien ook handig zijn om op die manier een back-up te hebben van je waardevolle data. Lees de rest van dit artikel »