Free pdf to Word: over katten en zakken

Waarschijnlijk naar aanleiding van de post over pdf to word werd ik een paar weken geleden gecontacteerd door de firma Smartsoft met de vraag of op deze blog een link naar hun Free pdf to Word kon worden geplaatst.  Ik heb het product eens getest enneu… nou, laat ik zeggen dat ik er wel wat ervaringen over wil schrijven, maar een link aanbieden? Nee, toch niet, dank u wel.

PDF to Word: indrukwekkend?

Het omzetten van Worddocumenten naar pdf kan soms wel wat voeten in de aarde hebben -paginanummers verspringen, afbeeldingsranden kloppen niet meer, speciale effectjes zoals slagschaduw zijn minder mooi en subtiel afgewerkt en ga zo maar door. De omgekeerde conversie -van pdf naar Word- is zo mogelijk nóg ambetanter, wat op zich weinig wenkbrauwen hoeft doen te fronsen: pdf is nu eenmaal bedoeld als eindproduct, niet bedoeld om opnieuw te importeren in een tekstverwerker en verder aan te passen. Diegenen die ooit al zitten vloeken hebben omdat de conversie van pdf naar Word maar niet wilde lukken zullen nu ongetwijfeld blij zijn met de komst van PDF to Word: een online applicatie die een klein mirakel belooft.

Zoho Writer 2.0: Word 2007 achterna

Zoho heeft net de nieuwe versie van Zoho Writer gelanceerd. Hoewel er wel meerdere nieuwe features zijn, toch is de meest evidente de nieuwe interface die steeds meer op de Ribbon uit allerhande Office-applicaties gaat gelijken. Het is misschien een persoonlijke indruk, maar die nieuwe interface geeft het geheel wat meer cachet, wat meer professionele allures.

Office: handige downloads

Op deze pagina vind je een lijst van 15 handige tools & plugins voor Office: metadata analyzers, Xobni, lookeen, en nog vele andere. Elke plugin krijgt een mooie beschrijving van wat het precies doet, hoeveel het kost, screenshotje erbij… zeker een bezoekje waard! De kans is ook groot dat je de 10 grootste Outlook-ergernissen eens wilt bekijken 🙂

Tip Google Docs: offline werken

Ik denk dat het zo zich langzamerhand duidelijker en duidelijker aftekent: Google Docs steekt MS Office steeds meer naar de kroon. En dat heeft zo zijn oorzaken natuurlijk: het is gratis & werkt goed. Meer nog, als het aankomt op online collaborative writing, met meerdere simultaan schrijven aan dezelfde tekst, dan is Google docs zelfs ronduit indrukwekkend; daar kan geen Sharepoint tegenaan staan, als je het mij vraagt. MS Office heeft zich altijd een beetje staande kunnen houden met het argument dat je voor Google Docs toch altijd online moest zijn, en dat is op de trein bijvoorbeeld niet altijd het geval. Dank je wel voor de tip!, moeten ze bij Google gedacht hebben. Lees verder om te weten hoe offline kunt werken in Google Docs!

Tip Word: pagina teveel? Verkleinen!

Een snelle tussendoor tip: als er op de laatste pagina van je Worddocument slechts een paar regels staan, dan kun je dat natuurlijk manueel aanpassen door de interlinie te regelen, maar er is ook een klein hulpmiddeltje ingebouwd in Word dat eigenlijk hetzelfde resultaat oplevert.

Tip Word: razendsnel alle afbeeldingen uit eenzelfde Wordtekst bewaren

Stel, je hebt recent een Worddocument ontvangen waarin heel wat afbeeldingen staan die je welbruikbaar lijken. Omdat je de tekst niet zelf hebt geschreven is de kans ook klein dat je zelf de bronbestanden van de afbeeldingen hebt staan. Hoe geraak je dan toch nog op een snelle manier aan de jpg’s? Wel, er zijn een aantal scenario’s. Ten eerste kun je elke afbeelding afzonderlijk opslaan. Met wat geduld en een paar koffieplantages in je botten moet dat te doen zijn, maar misschien is dat toch niet de aangewezen optie. Scenario 2: mooi kijken in de ogen van de auteur, met je handen doe je maar iets kaleidoscopisch, maak ondertussen een spiraalachtig tjoerelgeluidje en probeer op die manier de auteur te hypnotiseren. Je kunt ook een afgeprint A4’tje met een zwartwitte spiraal voor zijn/haar ogen draaien -enkel voor de ervaren rotten natuurlijk. Het valt immers niet zo gemakkelijk te combineren met de kaleidoscopische handen. Affijn, hypnotiseren dus en simpelweg hem/haar opdragen alle afbeeldingen door te sturen. Het nadeel van deze methode is overduidelijk: je kunt de hypnose enkel uitvoeren in het bureau van het slachtoffer, of algemener in het lokaal waar diens computer zich bevindt; daar dient trouwens ook een internetverbinding aanwezig te zijn. Precies daardoor wordt het natuurlijk nodeloos complex. Gelukkig is er nog een derde, en véééél efficiëntere methode.

Tip Word: scheidingslijn voetnoten aanpassen in Word 2007

Er is mij recent met enige schroom de vraag gesteld hoe je in Word 2007 de scheidingslijn kunt aanpassen die standaard gebruikt wordt bij voetnoten. Nou, de schroom hoeft helemaal niet, moet ik eerlijk bekennen: moeilijk is het niet, maar transparant is echt wel iets anders. Dit is hoe je best te werk gaat.

Tip Word: snel paginanummers invoegen

Als je in je voet-of koptekst enkel paginanummers wil invoeren, dan kun je dat natuurlijk via de menucommando’s doen, maar probeer misschien ook bij gelegenheid de volgende methode eens. Het zal je ongetwijfeld tijd en muisklikken besparen.

Tip Word: opmaak zoeken en vervangen 2

Heb je al eens vette tekst vervangen via de methode die beschreven staat in de blogpost Opmaak zoeken en vervangen 1, dan zul je je waarschijnlijk geëergerd hebben aan het feit dat je eigenlijk drie keer hetzelfde traject moet afleggen. Nu is drie keer nog zo veel niet, maar ‘ear me out: dit is een echte timesaver!

In de tekstvakken naast Zoeken & Vervangen kun je zowaar ook de courante toetsencombinaties invoeren. Wil je overal vet door cursief veranderen bijvoorbeeld: plaats dan de cursor in het tekstvak Zoeken en druk de toetsencombinatie ctrl-B in. In het tekstvak eronder druk je ctrl-I in en twee keer ctrl-B (om de status Niet Vet te selecteren). De shortcuts werken immers als een soort togglebutton waarmee je de vette status aan en af kunt zetten.

Als het nu nog niet snel gaat, dan leer je best sneller typen -no offence 🙂