Tip Word: opmaak zoeken en vervangen 2

Heb je al eens vette tekst vervangen via de methode die beschreven staat in de blogpost Opmaak zoeken en vervangen 1, dan zul je je waarschijnlijk geëergerd hebben aan het feit dat je eigenlijk drie keer hetzelfde traject moet afleggen. Nu is drie keer nog zo veel niet, maar ‘ear me out: dit is een echte timesaver!

In de tekstvakken naast Zoeken & Vervangen kun je zowaar ook de courante toetsencombinaties invoeren. Wil je overal vet door cursief veranderen bijvoorbeeld: plaats dan de cursor in het tekstvak Zoeken en druk de toetsencombinatie ctrl-B in. In het tekstvak eronder druk je ctrl-I in en twee keer ctrl-B (om de status Niet Vet te selecteren). De shortcuts werken immers als een soort togglebutton waarmee je de vette status aan en af kunt zetten.

Als het nu nog niet snel gaat, dan leer je best sneller typen -no offence 🙂

Tip Word: opmaak zoeken en vervangen 1

Stel, je hebt een document waarbij alle vette tekst vervangen moet worden door cursieve tekst: hoe ga je best te werk? Wel, het hangt er een beetje van af… Hier zijn een paar mogelijkheden.

Tip Outlook: alternatieve zoekmethode

Hoe vaak gebeurt het niet dat je ellenlang op zoek bent naar dat ene mailtje van die ene persoon? Om een reconstructie te zien van de correspondentie tussen jezelf en iemand anders, moet je vaak in verschillende stappen werken: eerst doorzoek je je inbox, daarna je sent-items, of nog andere folders, waarbij je telkens sorteert op auteur. Niet zo heel efficiënt, toch? Probeer de volgende keer misschien dit eens:

• Ga naar je contactpersonen en open de fiche van de contactpersoon wiens emails je wil doorzoeken.
• Klik op de knop Activiteiten: Outlook doorzoekt nu naar keuze ofwel alles, ofwel enkel de agenda, emails, e.d. en brengt je een simpele lijst van alle Outlookitems waarbij die contactpersoon bij betrokken was.

Zoals je kunt zien op de afbeelding hierboven worden zowel mails als agenda-items vermeld in het zoekscherm. Alles is netjes sorteerbaar op folder -die ene mail vinden, gaat op deze manier misschien wel sneller, zeker als die zich niet in een onverwachte folder …