Tip Outlook: alternatieve zoekmethode

1 07 2008

Hoe vaak gebeurt het niet dat je ellenlang op zoek bent naar dat ene mailtje van die ene persoon? Om een reconstructie te zien van de correspondentie tussen jezelf en iemand anders, moet je vaak in verschillende stappen werken: eerst doorzoek je je inbox, daarna je sent-items, of nog andere folders, waarbij je telkens sorteert op auteur. Niet zo heel efficiënt, toch? Probeer de volgende keer misschien dit eens:

  • Ga naar je contactpersonen en open de fiche van de contactpersoon wiens emails je wil doorzoeken.
  • Klik op de knop Activiteiten: Outlook doorzoekt nu naar keuze ofwel alles, ofwel enkel de agenda, emails, e.d. en brengt je een simpele lijst van alle Outlookitems waarbij die contactpersoon bij betrokken was.

Zoals je kunt zien op de afbeelding hierboven worden zowel mails als agenda-items vermeld in het zoekscherm. Alles is netjes sorteerbaar op folder -die ene mail vinden, gaat op deze manier misschien wel sneller, zeker als die zich niet in een onverwachte folder …

Advertenties

Acties

Information

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit / Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit / Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit / Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit / Bijwerken )

Verbinden met %s




%d bloggers liken dit: